Как устроен музей и кто в нем работает

Зачем мы приходим в музей? Посетить экспозиции и выставки; посмотреть на интересные экспонаты; узнать о жизни людей в далеком прошлом – как одевались, вели хозяйство, во что верили наши предки; проникнуть в тайны природного мира; приобщиться к искусству… Этот список можно продолжать – у каждого посетителя свой музейный интерес.

Задумывались ли вы, какая первая ассоциация возникает у нас при слове «музей»? Экспонаты? Экскурсии? А ведь это всего лишь часть музейного мира! На примере ОГИК музея рассказываем, как устроен музей в действительности и чем еще, кроме организации выставок и проведения экскурсий занимаются, его сотрудники.   

Научно-методический отдел и его функции

Условно все отделы и должности в музее можно разделить на две группы. Первая связана с его основными видам деятельности – научно-исследовательской, экспозиционно-выставочной, просветительной, научно-фондовой.

Так, к научно-исследовательскую работе в ОГИК музее привлечены все научные сотрудники: они изучают музейные предметы, коллекции, участвуют в написании концепций музейных экспозиций, выставок, статей, составлении каталогов и др. Конференции, обучающие семинары для других краеведческих музеев Омской области, консультации для работников филиалов – Музейного комплекса воинской славы омичей, этнопарка «Музей сказки «Васин хутор» проводит научно-методический отдел. Кроме того, он же организует работу Научно-методического совета, где решаются разные вопросы: его члены принимают тексты экскурсий, научные концепции выставок, экспозиций и др.

Экспозиционно-выставочный отдел: чем занимаются экспозиционеры?

Экспозиционно-выставочная деятельность включает в себя проектирование временных выставок и постоянных экспозиций. Этим занимаются сотрудники научно-экспозиционного и выставочного отдела. Экспозиционеры отбирают для будущей выставки/экспозиции предметы из фондов своего музея и/или привлекают из фондов других научно-вспомогательный материал (карты, схемы, тексты, листовки, планшеты, копии, макеты и пр.), при необходимости – предметы и материалы из немузейных организаций (например, магазинов, библиотек, архивов). Сотрудники отдела также составляют тематико-экспозиционный план выставки/экспозиции (документ с описанием разделов и конкретными экспонатами в них). После его утверждения на Научно-методическом совете далее вместе с художником оформляют выставочный зал, сопровождают экспонаты этикетками.

Музейные фонды: кто хранит предметы?

Научно-фондовая деятельность посвящена изучению фондов музея, комплектованию и пополнению их новыми экземплярами.  Фонд – это хранилище предметов по тематическому признаку или по материалу. Например, в ОГИК музее есть фонд археологии, этнографии, драгоценных металлов, оружия и другие. У каждого фонда свой хранитель. Он отвечает за сохранность (поддержание температурного режима, влажности) и изучение предметов. В нашем музее хранители входят в отдел хранения и научного изучения музейных фондов. Они же проводят и большую научно-исследовательскую работу, изучая коллекции, публикуя статьи, составляя каталоги.

Сектор учета: ведение учетной документации

За общую деятельность по учету всех музейных предметов несет ответственность сектор учета. Его сотрудники заполняют учетную документацию музея: книги поступлений, акты приема-передачи на временное/постоянное хранение. Например, если нужно выдать какой-то предмет на выставку внутри музея или в другое учреждение, специалисты сектора составляют специальный документ – акт выдачи на временное хранение (вместе с договором). С этим документом музейный предмет «путешествует» и затем возвращается обратно в фонд.

Экскурсия: кто проводит и кто организует?

Просветительная деятельность музея связана с разработкой и проведением различных культурно-образовательных мероприятий по выставкам и экспозициям. Экскурсоводы экскурсионного отдела ведут для посетителей экскурсии, лекции, беседы, квесты, музейные праздники, мастер-классы, занятия семейного клуба. А организаторы из отдела маркетинга и приема посетителей предлагают эти мероприятия, тем самым ориентируют посетителей в пространстве музея, формируют экскурсионные группы. Публичные лекции, круглые столы также входят в просветительную деятельность. Приглашенные лекторы, докладчики из мира науки или научные сотрудники музея знакомят слушателей с интересными темами из истории города, региона, представляют результаты изучения музейных коллекций, археологических находок и др.

Связи с общественностью или кто такой пресс-секретарь?

Пресс-секретарь в музее отвечает за взаимодействие со средствами массовой информации – журналистами телевидения, радио, электронных и печатных изданий. Он сообщает им об открытии новых выставок, информирует о прошедших публичных мероприятиях, дает официальные комментарии для прессы об интересующих фактах, экспонатах, организует рекламные кампании музейных событий.

Кто управляет музеем?

Вторая часть отделов и должностей относится к администрации и прочим службам. Административные сотрудники управляют музеем, курируют несколько направлений его деятельности. Общее руководство всем музеем осуществляет директор.

В ОГИК музее у директора есть несколько заместителей: заместитель по научной работе, по общим вопросам, заместитель по маркетингу. За составление планов работы сотрудников, отчеты, ответы на официальные письма, ведение архива отвечает ученый секретарь. Сектор учета, отдел хранения и научного изучения музейных фондов контролирует главный хранитель.

Также действует административно-хозяйственная служба, бухгалтерия, библиотека, отдел кадров, отдел музейных публикаций, рекламы и медиа коммуникаций, организационно-правовой отдел, реставрационные мастерские, отдел охраны, работает музейный магазин.

Отдел охраны – на страже безопасности

Для поддержания безопасности особенно значим отдел охраны. Охранники и смотрители следят, чтобы посетители в залах музея не трогали предметы и не забирали их с собой. Каждый экспонат – это ценность, которая нуждается в сохранности и защите. Ведь ей предстоит рассказывать о прошлом детям и взрослым еще не одну сотню лет.

Итак, мы выяснили: музей имеет разветвленную структуру, в ней переплетаются отделы, службы и должности. Выполняя разный роли, все они работают на то, чтобы любой посетитель чувствовал себя в музее комфортно, безопасно, интересно, познавательно проводил время в его залах.